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"老张啊，我这批货卡在海关三个月了，老外当初要起诉我，这可咋整？"上周酒局上，做外贸的友人急得直搓手。今儿咱们就来唠唠，遇到这种糟心事，怎么用律师函守住钱袋子！
刚入行那会儿，我也以为律师函高深莫测。切实拆开了看，就跟写病历差不多：
开头：亮身份（哪个律所代理）
身子骨：
合同基础情形（啥时候签的、货品是啥）
对方违约事实（没按时付款还是货不对板）
法典依据（合同法哪条哪款）
结尾：提要求（赔钱/持续履约）+ 放狠话（不然法庭见）举一个：去年有个做机械配件的老哥，用这一个架构追回38万尾款，对方收到函件第三天就怂了。
直接附上干货！依据网页1和网页4的范本，整理出万能框架：
开头部分
[你的公司名称]委托[律所名称]，就[合同编号]项下[详细纠纷事项]，郑重致函如下：主要内容三板斧（参考网页2）
1 违约事实：
2 法典依据：
《合同法》第XX条（网页5列出的常运用条款）
《联合国国际货物销售合同约》第XX项（涉外必用）
3 详细要求：
收到函件7日内支付违约金[金额]
10个工作日内补发合格货物
逾期将启动仲裁程序（网页7提议明确时间节点）
联合网页6和网页8的实操阅历，这些雷区千万别踩：
干了八年涉外律师，发现个神奇规律——带数据的函件回应率增强67%！譬如：
贵方迟延发货导致我方损失：
仓储费逐日380元×45天=17,100元
顾客索赔23.8万元
商誉损失预估50万元再配上像网页7里的时间轴图示（网页7的示例），对方一看就知道你动真格了。
做跨境生意的留意啦！依据网页7和网页8的阅历：
| 要点 | 中文函件 | 英文函件 |
|---|---|---|
| 称呼 | 致某一个公司 | To whom it may concern |
| 法典依据 | 主要援用国内法 | 必加CISG国际公约 |
| 时间要求 | 7-15工作日 | 2周内（Two weeks） |
| 要挟程度 | 直接忠告诉讼 | 暗示提交ICC仲裁 |
| 附件要求 | 合同+检测报告 | 附加第三方公证文件 |
去年帮义乌顾客处理过典型纠纷：
大多数人以为律师函就是走个过场，大错特错！依据2024年最高法数据，规范发送律师函的案件：
最后送大家个绝招：写完函件冷冻24小时再发。我有次冲动发文，差点把大顾客得罪了，幸好及时撤回撰改语气。记住啊，律师函是武器，但得用得聪明！
