外贸律师函怎么写？新手必看范本避坑指南

更新时间：2025-06-30 21:50:02|阅读：

哎妈呀！上周后台炸了锅——五个外贸小白发来截然不同的律师函让我看，终局四份都是废纸！有个兄弟更绝，把催款函写成了"求求您还钱吧"的哀求信...今天咱就手把手教，新手如何快捷涨粉先放一边，保住货款才算是真本事！

（喘口吻）先来看一个真事：绍兴布商老吴去年发了封破绽百出的律师函，反而被顾客抓住把柄索赔。你们猜问题出在哪？文末揭晓！

错误示范1：语气软弱型
"咱们诚挚愿望贵司可能在方便时结算货款..." 这是催债还是拜年？合格的律师函必须用"shall"代替"请"，直接写明违约后果。

错误示范2：条款缺失型
光写"拖欠50万货款"，却漏了这三致命项：

错误示范3：法条乱套型
把《联合国国际货物销售合同公约》和《美国统一商法典》混着援用，顾客律师笑掉大牙。记住：签约地法典决议适用条款！

仰头部分：
× 错误："致：美国史密斯公司"
√ 准确："致：Smith Co., Ltd（注册号：US-AC25633789，注册地：特拉华州）"

核心段必备因素（按顺序写）：

封尾雷点检测：
× 只有律师签名
√ 必须同时包括：律师执业证号+律所公章+骑缝章

（插入对比表）

Q：律师函必须英文写吗？
A：大坑！关键看合同约定语种。假若签的是中英文双版本，催款函必须用对应语种+公证翻译件。去年佛山有家公司就因中文函被对方以"未按约定款式告诉"赖账。

Q：电子发送有法典效率吗？
A：知足三条件就有效：

Q：顾客已读不回怎么办？
立马启动B打算：
① 在函件到期前3天发升级版（加入银行流水截图）
② 抄送对方合作银行和行业协会
③ 准备向贸促会申请信誉黑名单

别学那个绍兴布商！他居然在函里写"货物存在稍微色差可协商"，直接被顾客反告商品品德缺陷。记住：律师函不是调解书，每一句话都需要经得起放大镜测验。下回起草时，先把"求、盼、望"这些软骨头词全删光，换成"必须、应该、即时"——对方读着肝颤的，才算是好函件！