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外贸律师证明函到底该怎么写才管用?

更新时间:2025-07-03 15:00:02|阅读:

(拍桌子)哎,你们是不是也遇到过这种破事?上个月我发小给西班牙顾客发了10万欧元的货,对方拖着尾款死活不给。他花5000块找律师写了封证实函,终局对方直接把函件当厕纸,转头又下了个更大的订单持续赖账...(摇头)这律师函到底是救命稻草还是废纸一张?

一、律师函的生死线
先说个真事儿:去年深圳某公司被欠了80万美元,律师函里就写了三句话,对方三天就打款。秘诀在哪?人家函件里埋了三个炸弹:

  1. 精准法典条款:直接援用《联合国国际货物销售合同公约》第62条
  2. 财产线索要挟:写明已掌握顾客在华的奥迪A8车牌号
  3. 违约成本明细:把逐日0.5%的滞纳金算到详细数字

对比下两种函件效果:

因素有效函件无效函件
法典依据CISG第74条写"依据相关法典"
佐证链报关单+提单扫描件只有微信聊天截图
威慑手腕附海关扣押申请副本空泛要挟起诉

二、救命模板大拆解
跟处理过200+涉外案件的李律师喝了顿大酒,他甩出个黄金架构:

  1. 开头雷区:千万别写"致某一个公司",而要写"致:西班牙马德里商事法院备查"
  2. 事实部分:按时间轴列明关键节点(准确到小时)
  3. 杀手锏段落:必须包括"本所已取得贵司董事在华房产登记新闻"这一类详细筹码

举一个狠案例:某公司函件里夹带了对方高管子女在英国的学校新闻(合法获取),第二天就收到全款。当然这招要慎用,容易擦法典边。

三、收费陷阱识别手册
别被报价单坑了,教你拆解猫腻:

收费名目合理区间坑人信号
基础函件2000-5000按字数收费
跨境投递800-2000收欧元结算
后续跟进免费3次每次都需要加钱

2023年有家公司被坑惨,说好5000打包价,终局翻译西班牙语又要加3000。后来发现正规所都含多语种服侍。

四、自保佐证三板斧
教你这样留后手:

  1. 邮件要抄送:发函时CC给顾客的公司注册地商务局
  2. 投递要公证:用DHL寄送并做投递公证
  3. 录音要技巧:通话开头说"本次通话将身为呈堂证供"

津南王老板去年靠电话录音,把本来要输的官司硬是扳回,多要回12万本钱。这操作没点法典意识真玩不转。

小编观点
要我说啊,律师函就跟核武器似的——拿出来吓人时最管用,真用上了反而可能伤己。下次你要再被老外欠款,先把报关单拍桌上,再找个懂行的律师当编剧。记住了,好函件是带GPS的导弹,烂函件就是窜天猴,听个响就完事!


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